מדוע ומתי צריכים תוכנית עסקית?
תכנית עסקית היא הבסיס התכנוני של כל מיזם עסקי. הן בשלבי ההקמה לה חשיבות תכנונית והן לעסקים קיימים הרוצים להתרחב ולהתפתח לשווקים חדשים ו/או ככליי עבודה שונים על פי הצורך.
בחיפוש פשוט בגוגל תמצאו מגוון רחב של דוגמאות לתוכניות עסקיות, מבנה שונה של תוכניות ומרכיבים שונים. מגוון זה עלול ליצור בלבול וחסר התאמה בין הצורך של המיזם שלכם והתוכנית אותה אתם מוצאים. מוזמנים בשלב זה לפנות למומחי TRSolutions אשר יאפיינו יחד איתכם את הצורך ואת סוג התוכנית הנכונה עבורכם.
כאמור, ישנם סוגים רבים של תוכניות עסקיות להן מטרות שונות בין היתר:
- ככלי תכנוני להמשך פיתוח וניהול העסק או המיזם ויישום בפועל את המתכונן.
- גיוס מימון והלוואה מקרנות מדינה או קרנות אחרות.
- הצגה בפני משקיעים פוטנציאלים במיזם או בעסק.
- הכנסת שותפים למיזם/עסק.
- פיתוח עסקי לעסק.
- כתוכנית עבודה.
- גיוס אשראי בנקאי.
- מכירת העסק.
- רכישה או מכירת זיכיונות.
מרכיבי היסוד ומבנה של תוכנית עסקית:
- תמצית מנהלים
- תיאור היזמים/השותפים/בעלי העסק
- פרופיל המיזם/העסק: מהו הצורך, החזון והמטרות העסקיות
- תיאור המוצר /השירות
- תאור השוק/הענף תוך התייחסות לייחודיות המוצר ביחס לשוק
- תוכנית שיווק ותקציב שיווקי ליישומה בפועל
- תוכנית פיננסית לרבות תחזיות החזר ההשקעה, נקודת האיזון, מקורות מימון.
ככל שהתוכנית תהיה מפורטת ומקיפה יותר התמונה העסקית תהיה ברורה יותר.
אין הדבר מבטיח שלא יהיו קשיים ופערים בין התכנון לביצוע. תמיד יהיו אך ככל שהתמונה תהיה ברורה יותר, יהיו לבעל העסק יותר כלים ומידע כיצד עליו להגיב כתוצאה מפערים אלו.
לדוגמא:
רכשנו מכונה חדשה לעסק. בתכנון העסקי שלנו בוצעה הערכה כי החזר ההשקעה R.O.I יהיה תוך שנתיים. בפועל כבר עברו שנתיים וחצי מיום הפעלתה לראשונה ואנו עדיין לא קרובים להחזר ההשקעה עליה.
במקרה זה ייתכן ומספר סיבות הובילו לפער זה.
- ייתכן והערכת החזר ההשקעה הראשונית בוצעה באופן שגוי ולא נכון.
- קצב המכירות אינו מספק ואינו עומד ביעדים שהוצבו. כתוצאה מכך קיים פער בהכנסות שצפינו בתקופה זו מהמכונה (המכונה עומדת כבויה במרבית שעות היום).
- קו הייצור אינו יעיל - כ"א לא מיומן, חוסר בכ"א או חוסר יעילות תפעולית המובילים להוצאות גבוהות מהמתוכנן ולחוסר כדאיות כלכלית ודחיית החזר ההשקעה.
זכרו! אין די בהכנת תוכנית עסקית לבדה. נדרש תהליך מקיף של יישומה ומדידתה על מנת שתוכל להיות אפקטיבית ככל שניתן כמתואר בתרשים להלן:
