עסק ו/או מיזם המכילים יותר מבעל מניות אחד מוגדרת כשותפות, וככזו, צריך לדעת כיצד יש להתנהל בתוך השותפות הזו מאחר שכעת – יש יותר מדעה אחת שמשפיעה ברמה הישירה על העסק או המיזם. שותפות יכולה להביא איתה הרבה יתרונות, אך גם מצבים שעלולים ליצור חסרונות אם לא חושבים לעומק על הפתרונות הנכונים, ולכן עולות שאלות רבות בנושא, כמו:
האם נכון בכלל לחבור לשותף? כיצד בונים את השותפות בצורה נכונה? מהם המרכיבים החשובים עליהם לתת את הדעת?
במאמר זה ריכזנו מספר נקודות למחשבה ולבחינה עצמית ליזמים ולעסקים בהקמה, אשר נמצאים בדילמות שונות הקשורות לשותפות העסקית שלהם על מנת שהשאלות שתשאלו בכניסה לשותפות יהיו השאלות הנכונות שיש לשאול כדי שהתשובות לאותן שאלות יאפשרו לכם להבין האם שותפות היא צעד נכון, או שמא כדאי לדחות אותו לשלב אחר של העסק.
האם באמת זקוקים לשותף?
מדוע בכלל שותפות? האם קיימת אפשרות לחבירה עסקית באופן אחר (שאינה שותפות תשלום עמלות, העסקה בשכר ועוד)? מהם היתרונות והחסרונות בשותפות?
האם העסק/המיזם יכול להכיל יותר משותף אחד? לדוגמא: 4 שותפים מעוניינים בהקמת חנות לממכר טלפונים ניידים ומעבדת תיקונים. האם צפי ההכנסות והרווחים יספקו 4 בתי אב?
מה מביא איתו כל צד לשותפות (ידע, מוצר, הון כספי, קשרים עסקיים ועוד)? כיצד כל צד יתרום לעסק?
התאמה בין השותפים
- אישית - כימיה אישית, נושאי שיחה משותפים, ראיית עולם.
- מקצועית - האם רמת הידע המקצועית ככל שנדרשת תואמת בין הצדדים?
- עסקית - ראיית עולם עסקית דומה.
תיאום ציפיות בין השותפים
אם החלטתם שקיום שותפות עסקית היא הצעד הנכון והחכם, יש לתאם ציפיות מבעוד מועד על מנת שבבוא העת, תדעו כיצד יש להתנהל ומה כל צד מצפה מהצד השני לעשות. על מנת לעשות זאת, יש לקיים פתיחות מלאה בין הצדדים – יש לדבר אחד עם השני כמה שיותר, להציף בעיות צפויות וחששות בשקיפות מלאה ולפתוח את האוזן והראש לדברי הצד השני.
שותפות היא כמו זוגיות בחיים – ככל שנשקיע בה יותר, כך היא תשרוד ותצלח זמן רב יותר ובהצלחה רבה יותר.
הסכם השותפות
שותפות עסקית היא עסק לכל דבר ועניין ולכן בכניסה לשותפות, חתמו על חוזה – הסכם השותפות. ככל שהסכם השותפות בין המייסדים יהיה ענייני יותר, שקוף יותר ומציג תרחישים שונים בניהול העסק, כך ייטב לשותפים העתידיים ויהיה ניתן ליצור שותפות בריאה לאורך זמן.
ישנן מספר נקודות חשובות שיש להתייחס אליהן בניסוח הסכם השותפות שלכם:
- מהם היחסים המשפטיים בין השותפים?
- מטרות השותפות?
- איזו ישות משפטית מומלצת? חברה בע"מ, שותפות רשומה?
- חלוקת השקעות ומשאבים בין השותפים.
- דרכים לפתרון מחלוקות עתידיות. לדוגמא: באמצעות גישור /או בוררות עסקית.
סיום השותפות ופירוקה, הכיצד? נכון שבתחילת הדרך הכל נראה ורוד, ותרחיש זה אינו נראה באופק, אך הוא תרחיש שבהחלט יכול להתרחש. בשנת 2016 לבדה נסגרו בישראל כ 43,000 עסקים קטנים. חשוב להסתכל פני עתיד ולהגיע לקווי מסגרת למצב בו העסק יידרש מסיבה כזאת או אחרת (לעיתים קיימות גם נסיבות אישיות הגורמות לסגירת עסקים) להגיע לכדי סגירה.
חלוקת תפקידים ותחומי אחריות
אמנם אתם שותפים, אך חלוקת התפקידים והסמכויות ביניכם היא לא שווה בשווה! חלוקה כזו מערערת את הניהול השוטף של העסק ומהווה כר לבעיות עתידיות שעלולות לסכן את השותפות שלכם. על מנת להימנע ממצבים כאלו, יש לחלק את הסמכויות שלכם כך שלכל פעילות יהיה מנהל אחד בלבד.
בין התפקידים השונים, חישבו מי יעמוד בראש תפעול כ"א וניהול עובדים, מי יהיה האחראי הפיננסי לרבות ניהול התזרים, למי תהיה אוטוריטה מקצועית ומי יהיה אחראי על השיווק.
חישבו בצורה ריאליסטית על הכל ואל תנסו להתחשב יתר על המידה בשותף בניסיון להיות "שותפים נחמדים" כי בניהול עסק צריך לחשוב בצורה שונה מאשר בניהול ידידות.
כנסו לשותפות בידיעה מלאה מה היתרונות ומה החסרונות של השותף, כיצד הוא יכול להועיל ולתרום לעסק ואיפה עלולים להיות השיבושים בדרך של השותפות שלכם. היו מוכנים לכל מצב והשותפות שלכם תחזיק מעמד ותרומם את ההצלחה של העסק שלכם.
